Электронное правосудие спасает деревья. Как юристу отметить Всемирный день без бумаги?

Каждый четвертый четверг октября отмечается Всемирный день без бумаги (World Paper Free Day). У офисных работников появляется повод задуматься о снижении расхода бумаги.

По данным фонда WWF – Всемирного фонда дикой природы:

• Потребление бумаги за последние 40 лет выросло на 400%.
• На производство бумажной продукции идет 35% всех срубленных деревьев.
• Производство 1 тонны бумаги требует такого количества воды, какого не требует производство ни одного другого продукта.

Экологи советуют сажать новые деревья, оберегать существующие и экономить бумагу.

Юристу без бумаг практически не обойтись. Однако есть способы рационально использовать ресурсы.

В последние годы так называемый электронный документооборот значительно вырос. При этом информационные технологии помогают юристу работать.

Стали доступны в электронном виде сведения из реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРП и ГКН), можно посмотреть онлайн или быстро и удобно заказать необходимые выписки и кадастровые паспорта.

Эффективно функционирует система электронного документооборота в арбитражных судах «Мой Арбитр».

Подать документы в арбитражный суд можно следующими способами:

• Принести их непосредственно в канцелярию суда.
• Отправить по почте.
• Направить их в суд в электронном виде.

Последний вариант экономит бумагу (нет необходимости дополнительно распечатывать «экземпляр для суда»), время (не нужно стоять в очереди в канцелярии или на почте) и деньги (если до суда нужно добираться на автомобиле или общественном транспорте, снижаются расходы на бумагу).

Все что нужно, зарегистрироваться в системе «Мой Арбитр», отсканировать документы и следовать достаточно простым и понятным инструкциям.

Примечательно, что 25 сентября 2015 года Арбитражный суд Западно-Сибирского округа пояснил, что допускается приобщение и исследование  документов, поступивших в арбитражный суд в электронном виде, без их распечатки.

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ устанавливает, что материалами судебного дела могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные документы и/или электронные образы документов. Изучение документов, поступивших в арбитражный суд в электронном виде, осуществляется судьями и сотрудниками суда при помощи имеющихся в распоряжении суда технических средств.

Практика нашей компании

• Мы стремимся к электронному документообороту, закрепляем его в договорах с клиентами, направляем в суд скан-копии.
• Не выбрасываем частично использованные листы – собираем «черновики». Если одна часть листа осталась чистой, то стремимся ее повторно использовать (например, для распечатки квитанции об уплате госпошлины, или записей и пометок при консультировании клиентов).
• Ходим в суд с планшетом. Справочная правовая система со всеми законами и материалы по делу легко доступны.

Так что используйте нововведения, снижайте расходы бумаги, берегите ресурсы.
И если в этом году Всемирный день без бумаги прошел мимо вас, надеюсь, это информация поможет вам задуматься и использовать ресурсы более рационально.

Руководитель компании «Правовая защита», юрист Дмитрий Гришин, 99-06-32, 8 (903) 839-06-32.

 

---