Рязань, Павлова 29, оф. 9




22

Октябрь

2015

Электронное правосудие спасает деревья. Как юристу отметить Всемирный день без бумаги?


Электронное правосудие спасает деревья. Как юристу отметить Всемирный день без бумаги?

Каждый четвертый четверг октября отмечается Всемирный день без бумаги (World Paper Free Day). У офисных работников появляется повод задуматься о снижении расхода бумаги.

По данным фонда WWF – Всемирного фонда дикой природы:

  • Потребление бумаги за последние 40 лет выросло на 400%.
  • На производство бумажной продукции идет 35% всех срубленных деревьев.
  • Производство 1 тонны бумаги требует такого количества воды, какого не требует производство ни одного другого продукта.

Экологи советуют сажать новые деревья, оберегать существующие и экономить бумагу.

Юристу без бумаг практически не обойтись. Однако есть способы рационально использовать ресурсы.

В последние годы так называемый электронный документооборот значительно вырос. При этом информационные технологии помогают юристу работать.

Стали доступны в электронном виде сведения из реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРП и ГКН), можно посмотреть онлайн или быстро и удобно заказать необходимые выписки и кадастровые паспорта.

Эффективно функционирует система электронного документооборота в арбитражных судах «Мой Арбитр».

Подать документы в арбитражный суд можно следующими способами:

  • Принести их непосредственно в канцелярию суда.
  • Отправить по почте.
  • Направить их в суд в электронном виде.

Последний вариант экономит бумагу (нет необходимости дополнительно распечатывать «экземпляр для суда»), время (не нужно стоять в очереди в канцелярии или на почте) и деньги (если до суда нужно добираться на автомобиле или общественном транспорте, снижаются расходы на бумагу).

Все что нужно, зарегистрироваться в системе «Мой Арбитр», отсканировать документы и следовать достаточно простым и понятным инструкциям.

Примечательно, что 25 сентября 2015 года Арбитражный суд Западно-Сибирского округа пояснил, что допускается приобщение и исследование  документов, поступивших в арбитражный суд в электронном виде, без их распечатки.

Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ устанавливает, что материалами судебного дела могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные документы и/или электронные образы документов. Изучение документов, поступивших в арбитражный суд в электронном виде, осуществляется судьями и сотрудниками суда при помощи имеющихся в распоряжении суда технических средств.

Практика нашей компании

  • Мы стремимся к электронному документообороту, закрепляем его в договорах с клиентами, направляем в суд скан-копии.
  • Не выбрасываем частично использованные листы – собираем «черновики». Если одна часть листа осталась чистой, то стремимся ее повторно использовать (например, для распечатки квитанции об уплате госпошлины, или записей и пометок при консультировании клиентов).
  • Ходим в суд с планшетом. Справочная правовая система со всеми законами и материалы по делу легко доступны.

Так что используйте нововведения, снижайте расходы бумаги, берегите ресурсы.
И если в этом году Всемирный день без бумаги прошел мимо вас, надеюсь, это информация поможет вам задуматься и использовать ресурсы более рационально.

Руководитель компании «Правовая защита», юрист Дмитрий Гришин.

 


Поделиться
Плюсануть
Класснуть

16

Октябрь

2015

Должникам по алиментам стоит подготовиться к ужесточениям в законодательстве

На рассмотрении в Государственной думе находятся сразу несколько законопроектов, серьезно ужесточающих законодательство в плане алиментных обязательств.

30

Октябрь

2015

Работодатель не платит зарплату: типичный случай

Оказав помощь клиентам во взыскании зарплаты, мы решили написать статью о том, на что обратить внимание, чтобы избежать подобных неприятностей, а если уж не удалось – то как свести ущерб к минимуму и не упустить своего.